Ao texto

Manexo de información persoal

Este sitio web (en diante "este sitio") utiliza tecnoloxías como cookies e etiquetas co propósito de mellorar o uso deste sitio por parte dos clientes, publicidade baseada no historial de acceso, comprensión do estado de uso deste sitio, etc. . Ao facer clic no botón "Aceptar" ou neste sitio, vostede acepta o uso de cookies para os fins anteriores e para compartir os seus datos cos nosos socios e contratistas.En canto ao manexo de información persoalPolítica de privacidade da Asociación de Promoción Cultural Ward OtaConsulte.

Estou de acordo

Método de aplicación e fluxo de uso

Unha vez que decidas empregalo

Reunión previa á adxudicación

Cando se usa o salón grande, o salón pequeno, a sala de exposicións e o ximnasio

Entretenimentos e cando empregue as instalacións nos entretementos que se consideran necesarios na xestión das instalacións é, despois de traer os seguintes documentos un mes antes da perspectiva do día de uso como regra xeral, por favor, acuda ao secretario coa reunión.

  1. Programa ou cadro de progreso, folletos, calendario de seguridade, entrada (como mostra).
  2. Ademais do anterior, os eventos no gran salón son debuxo de escenario, debuxo de iluminación e debuxo acústico.
    (Se non está decidido, avísanos o nome do responsable e a información de contacto.)

Cando se usa a sala de ensaio, estudo de música, sala de conferencias, sala de estilo xaponés, sala de té, sala de arte

Ten unha reunión co persoal sobre o deseño da sala e as instalacións accesorias que se utilizarán polo menos 2 días antes da data de uso.

Á hora de vender mercadorías

Asegúrese de enviar unha "Solicitude de aprobación de vendas de mercadorías, etc." por separado.

Solicitude de aprobación de venda de mercadoríasPDF

Notificación ás oficinas gobernamentais pertinentes, etc.

Dependendo do contido do evento, pode ser necesario avisar ás seguintes oficinas públicas relevantes.
Comprobe con antelación e siga os procedementos necesarios.

Contidos da notificación localización información de contacto
Uso do lume, etc. Sección de inspección do parque de bombeiros de Yaguchi
146-0095
2-5-20 Tamagawa, Ota-ku
Teléfono: 03-3758-0119
Seguridade etc. Comisaría de policía de Ikegami
146-0082
3-20-10 Ikegami, Ota-ku
Teléfono: 03-3755-0110
Dereitos de autor Japan Music Copyright Association
Sucursal de concertos do evento JASRAC de Tokio
160-0023
1-17-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku
Nippon Life Shinjuku West Exit Building 10F
Teléfono: 03-5321-9881
FAX: 03-3345-5760

Publicidade

Especifique o nome do organizador, información de contacto, etc. en carteis, folletos, entradas, etc.
Se desexa colgar carteis e trípticos no corredor, avísanos. (Limitado a eventos celebrados no hotel)
Por favor, avísanos porque é posible que poidas publicar o cartel no lugar designado só o día do evento.
A información sobre os eventos pódese publicar gratuitamente na revista de información publicada pola Asociación de Promoción Cultural Ota Ward e na páxina web. (Dependendo do contido, non podemos aceptalo)
Encha o formulario designado e envíeo ao responsable da instalación.

XNUMX aplicación de publicación de información de eventos na páxina de inicio de programación de eventosPDF

Sobre a xestión de instalacións

  • O día do uso, por favor presente o formulario de aprobación do uso na recepción do primeiro andar do soto antes de usar a sala.
  • Para prepararse para un desastre, tome todas as medidas posibles, como orientacións de evacuación para os visitantes, contacto de emerxencia, primeiros auxilios, etc., mantendo unha reunión detallada co persoal e asignando un persoal de reordenación.
  • Segundo a Lei de servizos de extinción, observa estritamente a capacidade dos visitantes.Non se pode usar máis alá da capacidade.
  • En caso de accidente ou enfermidade, avise inmediatamente ao persoal e siga as instrucións.
  • Ten en conta que o hotel non se fai responsable do roubo.
  • Hai habitacións infantís na planta 1 e 3 no soto, así que informe ao persoal se desexa usalas.Xestionao mediante a autoxestión do usuario.
  • Despois do uso, devolva o equipo incidental usado ao estado orixinal.Ademais, asegúrese de levar os seus obxectos persoais a casa e non os deixe na instalación.
  • Se a instalación ou o equipo está danado ou perdido, requirirase para compensar o dano.
  • Leva para casa o lixo xerado de comer e beber e os residuos xerados no escenario.Se é difícil levalo a casa, procesámolo por unha taxa, así que avísanos.
  • Se é necesario xestionar a instalación, un membro do persoal pode entrar na habitación que está a usar.
  • O organizador é responsable de organizar e guiar aos visitantes, agarrar e entreter.Dependendo do evento, o organizador pode preparar persoal para o escenario, iluminación, son, etc.
  • Se se prevé que un gran número de visitantes acudan antes da hora de apertura, ou se existe a posibilidade de confusión no momento do evento, é responsabilidade do organizador asignar suficientes organizadores.
  • Asegúrese de que o organizador observa o seguinte e informa aos visitantes.
    1. Non pegue papel, cinta adhesiva, etc. en paredes, piares, fiestras, portas, chan, etc. nin golpee cravos ou tacos sen permiso.
    2. Non vendas nin mostres bens, distribúas impresos ou non fagas nada semellante sen permiso.
    3. Non traia elementos ou animais perigosos (excepto cans de servizo) sen permiso.
    4. Está prohibido fumar en todo o edificio.Non coma, beba nin fume excepto nas zonas designadas.
    5. Non produza un volume que poida interferir na xestión da instalación ou causar molestias a outras persoas.
    6. Non causes molestias a outros, como facer ruído, berrar ou usar violencia.

Sobre o uso do aparcadoiro

  • No segundo andar do soto hai un organizador especial. (Límite de altura 2 m)
  • Entregarémoslle un billete de estacionamento ao organizador. (Número limitado) Non se pode usar sen billete de aparcamento.
  • Envíe o seu billete de aparcamento no parabrisas do seu coche.
  • Non hai praza de aparcamento para usuarios en xeral.
  • O organizador debe asegurarse de que os usuarios en xeral non veñan en coche.

Uso de cadeiras de rodas

  • Introduza desde a entrada principal do primeiro andar do chanzo.Utiliza o ascensor para chegar a cada habitación.
  • Se entras dende o aparcadoiro do 2o andar do piso, podes empregar o dispositivo de subida de escaleiras, aínda que hai chanzos. (Peso ata 150 kg) Se contactas con nós con antelación, un membro do persoal estará en espera.
  • Os baños multiusos están situados no primeiro andar do soto, no gran vestíbulo do primeiro andar e no 1o andar.
  • Tamén se poden alugar cadeiras de rodas no edificio, así que avísanos se o desexas.

Praza Cidadá Daejeon

146-0092-3 Shimomaruko, Ota-ku, Tokio 1-3

Horario de funcionamento 9: 00 a 22: 00
* Solicitude / pagamento por cada cuarto de instalación 9: 00-19: 00
* Reserva / pago de entradas 10: 00-19: 00
día de peche Vacacións de fin de ano e ano (12 de decembro a 29 de xaneiro)
Mantemento / inspección / limpeza pechado / pechado temporalmente