Unha vez que decidas empregalo

Reunión previa á adxudicación

Cando se usa o salón grande, o salón pequeno, a sala de exposicións e o ximnasio

Cando se utilice a instalación para un evento ou un evento que se considere necesario para a xestión das instalacións, en principio, deberá traer os seguintes documentos e reunirse co persoal aproximadamente un mes antes da data de uso.

1. Programa ou cadro de progreso, folletos, calendario de seguridade, entrada (como mostra).
2. Ademais do anterior, os eventos no gran salón son debuxo de escenario, debuxo de iluminación e debuxo acústico.
   (Se non está decidido, avísanos o nome do responsable e a información de contacto.)

Cando se usa a sala de ensaio, estudo de música, sala de conferencias, sala de estilo xaponés, sala de té, sala de arte

Ten unha reunión co persoal sobre o deseño da sala e as instalacións accesorias que se utilizarán polo menos 2 días antes da data de uso.

Á hora de vender mercadorías

Asegúrese de enviar unha "Solicitude de aprobación de vendas de mercadorías, etc." por separado.

Formulario de notificación de vendas de produtos

Notificación ás oficinas gobernamentais pertinentes, etc.

Dependendo do contido do evento, pode ser necesario avisar ás seguintes oficinas públicas relevantes.
Comprobe con antelación e siga os procedementos necesarios.

Publicidade

• Especifique o nome do organizador, información de contacto, etc. en carteis, folletos, entradas, etc.
• Se desexa colgar carteis e trípticos no corredor, avísanos. (Limitado a eventos celebrados no hotel)
• Por favor, avísanos porque é posible que poidas publicar o cartel no lugar designado só o día do evento.
• A información do evento pódese publicar de xeito gratuíto nas revistas informativas da Asociación de Promoción Cultural da Cidade de Ota e na páxina web. (Depende do contido, non o podemos aceptar.) Cubra o formulario prescrito e remíteo ao responsable da instalación.Tamén aceptamos solicitudes do noso sitio web.

Formulario de solicitude de calendario de actuacións

Formulario de solicitude de publicación do calendario de actuacións (aplicación WEB)

Sobre a xestión de instalacións

• O día do uso, por favor presente o formulario de aprobación do uso na recepción do primeiro andar do soto antes de usar a sala.
• Para prepararse para un desastre, tome todas as medidas posibles, como orientacións de evacuación para os visitantes, contacto de emerxencia, primeiros auxilios, etc., mantendo unha reunión detallada co persoal e asignando un persoal de reordenación.
• Segundo a Lei de servizos de extinción, observa estritamente a capacidade dos visitantes.Non se pode usar máis alá da capacidade.
• En caso de accidente ou enfermidade, avise inmediatamente ao persoal e siga as instrucións.
• Ten en conta que o hotel non se fai responsable do roubo.
• Hai habitacións infantís na planta 1 e 3 no soto, así que informe ao persoal se desexa usalas.Xestionao mediante a autoxestión do usuario.
• Despois do uso, devolva o equipo incidental usado ao estado orixinal.Ademais, asegúrese de levar os seus obxectos persoais a casa e non os deixe na instalación.
• Se a instalación ou o equipo está danado ou perdido, requirirase para compensar o dano.
• Leva para casa o lixo xerado de comer e beber e os residuos xerados no escenario.Se é difícil levalo a casa, procesámolo por unha taxa, así que avísanos.
• Se é necesario xestionar a instalación, un membro do persoal pode entrar na habitación que está a usar.
• O organizador é responsable de organizar e guiar aos visitantes, agarrar e entreter.Dependendo do evento, o organizador pode preparar persoal para o escenario, iluminación, son, etc.
• Se se prevé que un gran número de visitantes acudan antes da hora de apertura, ou se existe a posibilidade de confusión no momento do evento, é responsabilidade do organizador asignar suficientes organizadores.
• Asegúrese de que o organizador observa o seguinte e informa aos visitantes.
  1. Non pegue papel, cinta adhesiva, etc. en paredes, piares, fiestras, portas, chan, etc. nin golpee cravos ou tacos sen permiso.
  2. Non vendas nin mostres bens, distribúas impresos ou non fagas nada semellante sen permiso.
  3. Non traia elementos ou animais perigosos (excepto cans de servizo) sen permiso.
  4. Está prohibido fumar en todo o edificio.Non coma, beba nin fume excepto nas zonas designadas.
  5. Non produza un volume que poida interferir na xestión da instalación ou causar molestias a outras persoas.
  6. Non causes molestias a outros, como facer ruído, berrar ou usar violencia.

Sobre o uso do aparcadoiro

• No segundo andar do soto hai un organizador especial. (Límite de altura 2 m)
• Entregarémoslle un billete de estacionamento ao organizador. (Número limitado) Non se pode usar sen billete de aparcamento.
• Envíe o seu billete de aparcamento no parabrisas do seu coche.
• Non hai praza de aparcamento para usuarios en xeral.
• O organizador debe asegurarse de que os usuarios en xeral non veñan en coche.

Uso de cadeiras de rodas

• Introduza desde a entrada principal do primeiro andar do chanzo.Utiliza o ascensor para chegar a cada habitación.
• Se entras dende o aparcadoiro do 2o andar do piso, podes empregar o dispositivo de subida de escaleiras, aínda que hai chanzos. (Peso ata 150 kg) Se contactas con nós con antelación, un membro do persoal estará en espera.
• Os baños multiusos están situados no primeiro andar do soto, no gran vestíbulo do primeiro andar e no 1o andar.
• Tamén se poden alugar cadeiras de rodas no edificio, así que avísanos se o desexas.

outro

Ota Kumin Plaza está designado como un refuxio de evacuación suplementario por danos causados ​​por inundacións na cidade de Ota.Se hai instrucións para abrir un centro de evacuación, é posible que se lle solicite que deixe de usalo.