Unha vez que decidas empregalo

Reunión previa á adxudicación

Cando se usa o salón, sala multiusos, esquina da sala de exposicións e praza

En principio, os seguintes documentos un mes antes da posibilidade de uso o día despois de traelos como, por favor, acuda ao encargado e ás reunións suficientes.

1. Programa ou cadro de progreso, folletos, entradas ou entradas numeradas (como mostra)
2. Ademais do anterior, os eventos no salón son (XNUMX) debuxo de preparación de escenarios, (XNUMX) debuxo de preparación de iluminación e (XNUMX) debuxo de preparación acústica.
   (Se está contratado a un provedor, avísenos o nome do provedor e a información de contacto.)

Cando se usa unha sala de reunións, un taller creativo ou un estudo

• Informe á recepción sobre o deseño interior e as instalacións incidentais polo menos 2 días antes da data de uso.
• Dependendo do uso previsto, podemos pedirlle unha reunión co persoal.

Á hora de vender mercadorías

Asegúrese de enviar unha "Notificación de venda de bens, etc." por separado.

Formulario de notificación de vendas de produtos

Como regra xeral, os bens non se poden vender en estudos e espazos libres.

Notificación ás oficinas gobernamentais pertinentes, etc.

Dependendo do contido do evento, pode ser necesario avisar ás seguintes oficinas públicas relevantes.
Comprobe con antelación e siga os procedementos necesarios.

Publicidade

• Especifique o nome do organizador, información de contacto, etc. en carteis, folletos, entradas, etc.
• Se desexa colgar carteis e trípticos no corredor, avísanos. (Limitado a eventos celebrados no hotel)
• A información do evento pódese publicar de xeito gratuíto nas revistas informativas emitidas pola Asociación de Promoción Cultural da Cidade de Ota e nas páxinas web. (Según o contido, revisarémolo previamente.) Cubra o formulario prescrito e envíeo ao responsable da instalación.Tamén aceptamos solicitudes do noso sitio web.

Formulario de solicitude de calendario de actuacións

Formulario de solicitude de publicación do calendario de actuacións (aplicación WEB)

Sobre a xestión de instalacións

• O día do uso, presente o formulario de aprobación do uso na recepción do primeiro andar antes de usar a sala.
• En caso de desastre, asegúrese de tomar todas as medidas posibles para orientación de evacuación, contacto de emerxencia e primeiros auxilios para os visitantes.
• Segundo a Lei de servizos de extinción, observa estritamente a capacidade dos visitantes.Non se pode usar máis alá da capacidade.
• En caso de accidente ou enfermidade, avise inmediatamente ao persoal e siga as instrucións.
• Ten en conta que o hotel non se fai responsable do roubo.
• Despois do uso, devolva o equipo incidental usado ao estado orixinal.Ademais, asegúrese de levar os seus obxectos persoais e non os deixe na instalación.
• En principio, esixirase que indemnice os danos se as instalacións ou o equipo están danados ou perdidos.
• Por favor, leve con vostede calquera lixo xerado de comer e beber ou materiais de refugallo xerados durante o seu uso.Se é difícil levalo a casa, procesámolo por unha taxa, así que avísanos.
• Se é necesario xestionar a instalación, un membro do persoal pode entrar na habitación que está a usar.
• O organizador debe organizar o persoal necesario para organizar e guiar aos visitantes, recoller, entreter, etc.Se se espera que un gran número de visitantes acudan antes da hora de apertura, ou se hai posibilidade de confusión no momento do evento, é responsabilidade do organizador asignar suficientes organizadores.
• Dependendo do evento, o organizador preparará ao persoal para o escenario, iluminación, son, etc.
• Asegúrese de que o organizador observa o seguinte e informa aos visitantes.
  1. Non pegue papel, cinta adhesiva, etc. en paredes, piares, fiestras, portas, chan, etc. nin golpee cravos ou tacos sen permiso.
  2. Non vendas nin mostres bens, distribúas impresos ou non fagas nada semellante sen permiso.
  3. Non traia elementos ou animais perigosos (excepto cans de servizo) sen permiso.
  4. Non coma, beba nin fume excepto nas zonas designadas.
  5. Non produza un volume que poida interferir na xestión da instalación ou causar molestias a outras persoas.
  6. Non causes molestias a outros, como facer ruído, berrar ou usar violencia.

Sobre o uso do aparcadoiro

• Para o uso da habitación onde é probable que haxa elementos de transporte / entrega, darémosche un boleto de compensación de aparcamento gratuíto só o día do uso.Pregúntelle ao persoal sobre as habitacións que se poden distribuír e o número de distribucións.
• O aparcamento ten un límite de altura de 2.8 m e un límite de lonxitude de 5 m.teña en conta que.
• Ademais, para clientes en xeral e outros usuarios da sala, e se o número de distribución supera o número, cobrarase.

Uso de cadeiras de rodas

• Por favor, ingrese desde a entrada principal do primeiro andar sen chanzos, a pendente da entrada traseira ou o aparcadoiro do primeiro andar do soto.Utiliza o ascensor para chegar a cada habitación.
• Os baños multiusos accesibles para cadeiras de rodas (aseo para calquera) están situados en cada andar do edificio de reunións e no vestíbulo (1o andar, camerino).
• Tamén se poden alugar cadeiras de rodas no edificio, así que avísanos se o desexas.