Ao texto

Manexo de información persoal

Este sitio web (en diante "este sitio") utiliza tecnoloxías como cookies e etiquetas co propósito de mellorar o uso deste sitio por parte dos clientes, publicidade baseada no historial de acceso, comprensión do estado de uso deste sitio, etc. . Ao facer clic no botón "Aceptar" ou neste sitio, vostede acepta o uso de cookies para os fins anteriores e para compartir os seus datos cos nosos socios e contratistas.En canto ao manexo de información persoalPolítica de privacidade da Asociación de Promoción Cultural Ward OtaConsulte.

Estou de acordo

Método de aplicación e fluxo de uso

Unha vez que decidas empregalo

Reunión previa á adxudicación

Cando se usa o salón grande, o salón pequeno e a sala de exposicións

Ou cando usa as instalacións nos entretementos que se consideran necesarios para a xestión das instalacións é, coa perspectiva dun mes antes da data de uso como regra xeral, traia os seguintes documentos, diríxase ao secretario e ás reunións.

  1. Programa ou gráfico de progreso, folleto, plan de seguridade, boleto de entrada ou boleto numerado (como mostra)
  2. Ademais do anterior, os eventos no gran salón inclúen debuxos escénicos, debuxos de iluminación e debuxos acústicos.
    (Se non está decidido, avísanos o nome do responsable e a información de contacto.)

Ao usar o estudo

Ten unha reunión co persoal sobre o deseño da sala e as instalacións accesorias que se utilizarán polo menos 2 días antes da data de uso.

Á hora de vender mercadorías

Asegúrese de enviar unha "Solicitude de aprobación de vendas de mercadorías, etc." por separado.

Solicitude de aprobación de venda de mercadoríasPDF

Non se poden vender bens no estudio

Notificación ás oficinas gobernamentais pertinentes, etc.

Dependendo do contido do evento, pode ser necesario avisar ás seguintes oficinas públicas relevantes.
Comprobe con antelación e siga os procedementos necesarios.

Contidos da notificación localización información de contacto
Uso do lume, etc. División de Prevención dos Bombeiros de Kamata
144-0053
2-28-1 Kamatahoncho, Ota-ku
Teléfono: 03-3735-0119
Seguridade etc. Comisaría de Kamata
144-0053
2-3-3 Kamatahoncho, Ota-ku
Teléfono: 03-3731-0110
Dereitos de autor Japan Music Copyright Association
Sucursal de concertos do evento JASRAC de Tokio
160-0023-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, 17-1
Nippon Life Shinjuku West Exit Building 10F
Teléfono: 03-5321-9881
FAX: 03-3345-5760

Publicación de anuncios / avisos

Especifique o nome do organizador, información de contacto, etc. en carteis, folletos, entradas, etc.
Se desexa colgar carteis e trípticos no corredor, avísanos. (Limitado a eventos celebrados no hotel)
Indícanos se desexa publicar un cartel.
A información sobre os eventos pódese publicar gratuitamente na revista de información publicada pola Asociación de Promoción Cultural Ota Ward e na páxina web. (Dependendo do contido, non podemos aceptalo)
Encha o formulario designado e envíeo ao responsable da instalación.

XNUMX aplicación de publicación de información de eventos na páxina de inicio de programación de eventosPDF

Sobre a xestión de instalacións

  • O día do uso, presente o formulario de aprobación do uso na recepción antes de usar a sala.
  • Para prepararse para a aparición dun desastre, tome todas as medidas posibles, como orientacións de evacuación para visitantes, contacto de emerxencia, primeiros auxilios, etc., tendo unha reunión detallada co persoal e asignando un organizador.
  • Segundo a Lei de servizos de extinción, observa estritamente a capacidade dos visitantes.Non se pode usar máis alá da capacidade.
  • En caso de accidente ou enfermidade, avise inmediatamente ao persoal e siga as instrucións.
  • Ten en conta que o hotel non se fai responsable do roubo.
  • No primeiro andar hai unha habitación infantil.Se queres usalo, informa ao persoal.Xestiona por parte do usuario.
  • Despois do uso, devolva o equipo incidental usado ao estado orixinal.Ademais, asegúrese de levar os seus obxectos persoais e non os deixe na instalación.
  • En principio, esixirase que indemnice os danos se as instalacións ou o equipo están danados ou perdidos.
  • Leva para casa o lixo xerado de comer e beber e os residuos xerados no escenario.Se é difícil levalo a casa, procesámolo por unha taxa, así que avísanos.
  • Se é necesario xestionar a instalación, un membro do persoal pode entrar na habitación que está a usar.
  • O organizador é responsable de organizar e guiar aos visitantes, agarrar e entreter.Dependendo do evento, o organizador pode preparar persoal para o escenario, iluminación, son, etc.
  • Se se prevé que un gran número de visitantes acudan antes da hora de apertura, ou se existe a posibilidade de confusión no momento do evento, é responsabilidade do organizador asignar suficientes organizadores.
  • Asegúrese de que o organizador observa o seguinte e informa aos visitantes.
    1. Non pegue papel, cinta adhesiva, etc. en paredes, piares, fiestras, portas, chan, etc. nin golpee cravos ou tacos sen permiso.
    2. Non vendas nin mostres bens, distribúas impresos ou non fagas nada semellante sen permiso.
    3. Non traia elementos ou animais perigosos (excepto cans de servizo) sen permiso.
    4. Está prohibido fumar en todo o edificio.Non coma, beba nin fume excepto nas zonas designadas.
    5. Non produza un volume que poida interferir na xestión da instalación ou causar molestias a outras persoas.
    6. Non causes molestias a outros, como facer ruído, berrar ou usar violencia.

Sobre o uso do aparcadoiro

  • Por favor, use o estacionamento subterráneo con aroma a sala (límite de altura 2.1 m).
  • O organizador será gratuíto por aparcar o día, pero hai un límite no número de coches dependendo da instalación.
  • Cobrarase todo o aparcamento para usuarios en xeral.

Uso de cadeiras de rodas

  • Os baños multiusos accesibles para cadeiras de rodas están situados no 1o e no 1o andar do soto e no hall grande (1o andar).
  • Tamén se poden alugar cadeiras de rodas no edificio, así que avísanos se o desexas.
  • Se entras desde o aparcadoiro subterráneo, utiliza o ascensor.

Ota Ward Hall Aplico

144-0052-5 Kamata, Ota-ku, Tokio 37-3

Horario de funcionamento 9: 00 a 22: 00
* Solicitude / pagamento por cada cuarto de instalación 9: 00-19: 00
* Reserva / pago de entradas 10: 00-19: 00
día de peche Vacacións de fin de ano e ano (12 de decembro a 29 de xaneiro)
Mantemento / inspección / limpeza pechado / pechado temporalmente