Unha vez que decidas empregalo

Reunión previa á adxudicación

Cando se usa o salón grande, o salón pequeno e a sala de exposicións

Ou cando usa as instalacións nos entretementos que se consideran necesarios para a xestión das instalacións é, coa perspectiva dun mes antes da data de uso como regra xeral, traia os seguintes documentos, diríxase ao secretario e ás reunións.

1. Programa ou gráfico de progreso, folleto, plan de seguridade, boleto de entrada ou boleto numerado (como mostra)
2. Ademais do anterior, os eventos no gran salón inclúen debuxos escénicos, debuxos de iluminación e debuxos acústicos.
   (Se non está decidido, avísanos o nome do responsable e a información de contacto.)

Ao usar o estudo

Ten unha reunión co persoal sobre o deseño da sala e as instalacións accesorias que se utilizarán polo menos 2 días antes da data de uso.

Á hora de vender mercadorías

Asegúrese de enviar un "Formulario de solicitude e aprobación para a venda de bens, etc." por separado.

Formulario de notificación de vendas de produtos

Non se poden vender bens no estudio

Notificación ás oficinas gobernamentais pertinentes, etc.

Dependendo do contido do evento, pode ser necesario avisar ás seguintes oficinas públicas relevantes.
Comprobe con antelación e siga os procedementos necesarios.

Publicación de anuncios / avisos

• Especifique o nome do organizador, información de contacto, etc. en carteis, folletos, entradas, etc.
• Se desexa colgar carteis e trípticos no corredor, avísanos. (Limitado a eventos celebrados no hotel)
• Indícanos se desexa publicar un cartel.
• A información do evento pódese publicar de xeito gratuíto nas revistas informativas da Asociación de Promoción Cultural da Cidade de Ota e na páxina web. (Depende do contido, non o podemos aceptar.) Cubra o formulario prescrito e remíteo ao responsable da instalación.Tamén aceptamos solicitudes do noso sitio web.

Formulario de solicitude de calendario de actuacións

Formulario de solicitude de publicación do calendario de actuacións (aplicación WEB)

Sobre a xestión de instalacións

• O día do uso, presente o formulario de aprobación do uso na recepción antes de usar a sala.
• Para prepararse para a aparición dun desastre, tome todas as medidas posibles, como orientacións de evacuación para visitantes, contacto de emerxencia, primeiros auxilios, etc., tendo unha reunión detallada co persoal e asignando un organizador.
• Segundo a Lei de servizos de extinción, observa estritamente a capacidade dos visitantes.Non se pode usar máis alá da capacidade.
• En caso de accidente ou enfermidade, avise inmediatamente ao persoal e siga as instrucións.
• Ten en conta que o hotel non se fai responsable do roubo.
• No primeiro andar hai unha habitación infantil.Se queres usalo, informa ao persoal.Xestiona por parte do usuario.
• Despois do uso, devolva o equipo incidental usado ao estado orixinal.Ademais, asegúrese de levar os seus obxectos persoais e non os deixe na instalación.
• En principio, esixirase que indemnice os danos se as instalacións ou o equipo están danados ou perdidos.
• Leva para casa o lixo xerado de comer e beber e os residuos xerados no escenario.Se é difícil levalo a casa, procesámolo por unha taxa, así que avísanos.
• Se é necesario xestionar a instalación, un membro do persoal pode entrar na habitación que está a usar.
• O organizador é responsable de organizar e guiar aos visitantes, agarrar e entreter.Dependendo do evento, o organizador pode preparar persoal para o escenario, iluminación, son, etc.
• Se se prevé que un gran número de visitantes acudan antes da hora de apertura, ou se existe a posibilidade de confusión no momento do evento, é responsabilidade do organizador asignar suficientes organizadores.
• Asegúrese de que o organizador observa o seguinte e informa aos visitantes.
  1. Non pegue papel, cinta adhesiva, etc. en paredes, piares, fiestras, portas, chan, etc. nin golpee cravos ou tacos sen permiso.
  2. Non vendas nin mostres bens, distribúas impresos ou non fagas nada semellante sen permiso.
  3. Non traia elementos ou animais perigosos (excepto cans de servizo) sen permiso.
  4. Está prohibido fumar en todo o edificio.Non coma, beba nin fume excepto nas zonas designadas.
  5. Non produza un volume que poida interferir na xestión da instalación ou causar molestias a outras persoas.
  6. Non causes molestias a outros, como facer ruído, berrar ou usar violencia.

Sobre o uso do aparcadoiro

• Por favor, use o estacionamento subterráneo con aroma a sala (límite de altura 2.1 m).
• O organizador será gratuíto por aparcar o día, pero hai un límite no número de coches dependendo da instalación.
• Cobrarase todo o aparcamento para usuarios en xeral.

Uso de cadeiras de rodas

• Os baños multiusos accesibles para cadeiras de rodas están situados no 1o e no 1o andar do soto e no hall grande (1o andar).
• Tamén se poden alugar cadeiras de rodas no edificio, así que avísanos se o desexas.
• Se entras desde o aparcadoiro subterráneo, utiliza o ascensor.